COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 2011

COMPTE-RENDU DE

L’ASSEMBLEE GENERALE DU SKI-CLUB

DU 31 OCTOBRE 2011.

Allocution de bienvenue du président:

Sont excusés: Benoît Cazères (pour la mairie de Selonnet), Henri Savornin(pour la mairie de Montclar), Lionel Haud (pour l'ESF de St Jean) et Emilie Michel (en tant que membre).

Remerciements: Aux élus, à la communauté des communes, aux mairies, aux bénévoles, aux parents, aux trois stations, et aux ESF et sponsors pour leur soutien.

Bilan et Clôture de la saison 2010/2011:

Une bonne saison malgré , encore cette année, un manque de neige.

Par chance, les conditions ont été propices à la fabrication de neige artificielle, ce qui nous a permis de faire de bons entraînements, sauf, malheureusement encore cette année au Grand Puy autant pour la section ski Alpin, que pour la section freestyle.

Nous avons organisé comme chaque année un stage aux 2 alpes pendant les vacances de la Toussaint accompagné par Laurent Glez. Le temps n'avait pas été très favorable. Luca Galice, Killian Glez ,Fanny Lefèvre, Manon Pellegrino, Clémence .Dimalta, Tom Morelet et Mélanie Jean y ont participé car ce sont ceux qui ont couru en CRJ cette saison.

En ce qui concerne les inscriptions, nous avons eu environs 70 cotisations pour la section ski alpin et 21 cotisations pour la section Freestyle.

Les résultats:

Félicitation à tous, car presque tous, petits ou grands, ont fait des résultats, sur le circuit CRJ, national ou sur les circuits type King jouet.

Pour citer quelques résultats, nous avons:

En CRJ cadets:

Mélanie Jean qui termine 3eme au Grand Prix de la vallée 1ere au Grand Prix ESF de Montgenèvre et qui a réussi son test technique.

Sur les rencontres départementales:

Joël Michel: 5eme à la mille pattes et qui rentre en CRJ, 1^er sur la rencontre départementale.

Ema Gallice: 7eme des 2004 à la mille pattes.

Fanny Lefèvre et Paul Jolliet: 2eme de la rencontre départementale dans leur catégorie respective.

Sur les championnats de France:

Nous avons également eu 3 qualifiés aux «coqs d’or» aux Ménuires il s’agit de Killian Glez, Julian Joliet , et Luca Galice.

On est très fiers de la très belle performance de Luca qui termine 4eme français de son année. Malgré les petits moyens de notre club et nos faibles effectifs, nous pouvons faire le constat d'un bon niveau de ski . Proportionnellement à certains clubs avec des effectif bien plus important,nos résultats en compétition sont très respectables.

Les tests techniques:

Cinq obtentions de tests techniques:Avec: Mélanie Jean, Maël Leroux,Fabien Piolle, Antoine Prieur et Lucas Romain (qui nous vient de la section Freestyle et qui a passé quelques séances avec la section «Ski Alpin»)

Les Préformations:

Nos tests de l’année dernière ont eu cette année la «préfo»

Il s’agit de Mélanie Arnaud, Romain Mollet,Félix Gabet, et Sébastien Soldini.

Les entraîneurs sont très satisfaits car le club se montre comme un très bon organisme de formation. Il permet à ceux qui le désirent d’accéder à une formation aux épreuves techniques de Brevet d’état de moniteur de ski, mais il permet aussi d' accompagner ceux qui le souhaitent vers une une préparation aux métiers sportifs de la montagne et de proposer un enseignement complémentaire à celui qu’ils reçoivent dans le cadre scolaire, ce que le club semble réussir. Nous devons nous en féliciter.

Le Pré-club:

En ce qui concerne le pré-club, nous avons dû l’annuler par manque d’effectif, en effet, nous avions fait une estimation du nombre d'enfants qui devaient l'intégrer, or un certain nombre d'entre eux ont été inscrits aux «enfants de la vallée» groupes organisé par les ESF. Il nous faudra trouver une solution afin que les plus petits intègrent le club au plus tôt.

Les manifestations organisées:

Pour ce qui est des manifestations nous avons organisé:

- «le repas d’automne» qui a eu un grand succès puisque nous avons servi environ 90 repas.

- les 30 ans de St Jean ou nous étions présents avec l’air bag de Mathias et la section freestyle, mais aussi la section ski Alpin sur la descente aux flambeaux.

- Le mémorial Claude Glez  co-organisé avec l’ESF de St Jean.

- le loto, pendant les vacances de février que nous avons organisé cette année à la maison des jeunes, avec de très beaux lots (merci d’ailleurs aux généreux commerçants et parents donateurs, sans lesquels nous aurions du mal à organiser un événement remportant un tel succès!)

- le CRJ des poussins qui a dû être annulé de façon officielle en raison des conditions d'enneigement (piste trop verglacée) à la demande de certains clubs, et officieusement car ces mêmes clubs ont eu peur de la capacité des enfants à skier dans la pente et nous ont donc mis la pression pour annuler et récupérer cette course tracée sur un profil beaucoup plus «A PLAT.»

- Le Grand prix de la vallée: organisé le 26/02 à Chabanon, s’est déroulé dans de très bonnes conditions. Notons également que notre investissement dans les nouveaux «piquets bruch» nous a permis d’être beaucoup plus efficace. Rajoutons que ces piquets facilitent grandement le travail des entraîneurs.

-La fête d’été : organisée cette année sur 2 jours, à l’occasion de la course de côte "motos" à Selonnet.

Toutes ces manifestations, nous ont permis de récolter beaucoup d’argent pour notre association, mais non sans mal. Cela demande beaucoup de travail et d’organisation, et encore merci à ceux qui nous ont aidé et permis de les organiser!!!

Compte rendu financier 2010/2011.

- Lecture des comptes et votes: Le bilan financier est approuvé à l’unanimité

Prévisionnel 2011/2012:

-Lecture des comptes et votes:Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité

ORGANISATION DE LA SAISON 2011/2012

Les entraîneurs: Pour la saison à venir pas de très gros changements d’organisation, les entraîneurs sont toujours L.Glez et L.Sarrazin. Ils s'occuperont des enfant nés en 2005 et avant pour le ski alpin, les entraînements se dérouleront sur les trois stations tant que possible, les mercredis samedis et dimanches. M.Wexteen pour la section Freestyle qui cette année est en très forte progression puisque nous avons à ce jour déjà 27 inscriptions. Nous sommes d’ailleurs en train d’envisager ,de prendre un deuxième entraîneur.

Cette section fonctionne très bien. Un transport commun entre «la Snow Gap» et les skieurs de Gap inscrits dans la section freestyle permet d'acheminer tous ces jeunes vers nos stations. Ainsi les stations de la Vallée de la Blanche voient se développer une clientèle gapençaise.

Les tarifs:

Cette année, ils ont encore un peu augmentés surtout à cause de l’augmentation de la licence.

SKI ALPIN

                                                          Licences              Cotisations                    Total

Pour ceux nés en 2005 (club)           40 euros(CN)        *215 euros               255 euros

Pour ceux nés entre 2004 et 1997     70 euros              2 15 euros                 285 euros

Pour ceux nés en 1996 et avant         95 euros             215euros                   310 euros.

Pour les familles de deux enfants: - 20 euros sur la cotisation du deuxième enfant

Pour les familles de trois enfants:- 40 euros sur la cotisation du troisième enfant.

Le coût de l’heure d’encadrement pour un enfant est d’approximativement  2 euros/h (215/35 (nombre approximatif de séances par an)/3(nombre d’heures par séances).

FREESTYLE

Pour les adhérents de Gap : 495 euros (licence+cotisation+accès airbag+transport)

Pour les adhérents de la vallée :340 euros(licence+cotisation+accès airbag)

Un stage d’automne : a déjà eu lieu durant les vacances de la Toussaint du 26 au 29 octobre aux 2 Alpes (y sont allés Lise et Loris Albano, Killian et Matteo Glez, F.anny Lefèvre, Luca .Galice, Jullian et Paul Joliet qui courront cette année en CRJ). Des sorties aux alentours pourront être envisagées en attendant l’ouverture de nos stations. Les entraînements commenceront dés que possible.

Les animations Nous organiserons comme chaque année le repas d’automne: il est prévu le 10 décembre, le loto ou une tombola durant l'hiver.Nous prévoyons toujours la fête d’été.

Courses à organiser:

: Pour le CRJ la question reste entière.

: Le Grand Prix de la vallée en nocturne à Chabanon le 11 février 2012.

: Le mémorial C.Glez à St Jean co-organisé avec l’ESF fin janvier 2012.

Les inscriptions: Elles auront lieu le vendredi 4 novembre à partir de 17h00 à la salle polyvalente de St Jean, nous ferons également le retour des skis et les commandes pour la saison à venir.

Les Documents d’inscription: Ils sont téléchargeables sur le site du club, cela permettra ainsi à tous de perdre le moins de temps possible.

Les tenues: Une commande de tenues chez «Tricolor» est envisagée durant l'hiver 2011/2012 pour l'hiver 2012/2013. Dans l'attente nous proposons une commande de softshells aux couleurs du club. Si tout va bien les vestes devraient être là pour le 10 décembre. Nous proposons cette tenue aux enfants, parents etc...

Comme les années précédentes nous proposons aux parents de nous retourner à la date des inscriptions, les tenues qui ne vont plus à leurs enfants de façon à ce qu’un système de rachat/vente puisse se mettre en place.

Les ski-pass:Cette année, il appartiendra à chacun de rapporter à la maison du pays de Seyne, les documents nécessaires à l’obtention du ski pass : une photo d’identité récente(avec nom et prénom de l’enfant au dos), un chèque de 35 euros, une enveloppe timbrée à vos nom et adresse et enfin une attestation de licenciement à l’USB section ski. Nous ne délivrerons ces attestations qu’à condition que le jour des inscriptions, la totalité des documents que l’on vous demande soit réunit.

Constitution du Bureau:

Nous avons eu des nouveaux membres l’année dernière comme Nathalie Pittorino et Fredéric Reynaud (notre chef contrôleur) et qui souhaitent rester parmi nous.
Nous avons deux démissions: celle d' Emilie Michel qui était membre depuis de nombreuses années et celle de Sophie fourets trésorière depuis 3 ans. Sophie Richaud propose sa candidature.

RENOUVELLEMENT DU BUREAU.

- Jérôme Fourets: Président.

- Nathalie Glez: Secrétaire.

- Sophie Richaud: Trésorière.

- Frédéric Reynaud, Nathalie Pittorino, Sophie Fourets, Claude Codan et Jean-Noël Tron: Membres.

Le nouveau bureau est approuvé à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERSES.

La séance est levée à 22h.

La secrétaire.

N.Glez

             Pièces jointes:

   bilan-financier-ski-ag-du-31-10-2011.xlsx  : BILAN FINANCIER 2010/2011

       budget-previsionnel-2011-2012.xlsx       : PREVISIONNEL 2011/2012